Voor een grote organisatie gevestigd in Groningen, is Morgan Green op zoek naar een Interim Managementassistent.
Als Interim Managementassistent ben je verantwoordelijk voor de organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning van de Unit Director, het managementteam en de onderliggende teams. Je fungeert als de centrale spil binnen de afdeling en zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten en dagelijkse werkzaamheden efficiënt en soepel verlopen. In deze rol beheer je complexe agenda’s, organiseer en bereid je interne en externe overleggen voor, verzorg je correspondentie en archivering, beheer je SharePoint- en Teams-omgevingen en regel je zakenreizen.
Jouw werkzaamheden:
Agendabeheer: Als Interim Managementassistent beheer je complexe agenda’s van de Unit Director en zorg je voor een efficiënte planning van afspraken en overleggen.
Vergadercoördinatie: Ook organiseer en bereid je vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen voor, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering en opvolging.
Administratie: In deze rol verzorg je correspondentie, mailing en documentbeheer en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling van werkzaamheden.
Support: Daarnaast regel je zakenreizen, onderhoud je contact met stakeholders en ondersteun je het management bij uiteenlopende organisatorische vraagstukken.
Functie-eisen:
2+ jaar ervaring als Managementassistent.
Ruime kennis en ervaring met Teams en SharePoint.
Ruime ervaring met het voorbereiden van vergaderingen.
Ervaring met het werken in een internationale corporate omgeving.
Goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal.
Arbeidsvoorwaarden:
Per juli
Fulltime
Contract voor +/- 5 maanden
Dit tijdelijke project is niet geschikt voor ZZP’ers, mocht je geïnteresseerd zijn dan bied Morgan Green een detacheringsconstructie voor de duur van het project (waarbij wij voor jouw verloning zorgen en jij jouw sociale rechten, zoals WW, behoudt). Voor meer informatie kun je uiteraard contact met mij opnemen via 020 3690447.
Voor een grote organisatie gevestigd in Groningen, is Morgan Green op zoek naar een Interim Managementassistent.
Als Interim Managementassistent ben je verantwoordelijk voor de organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning van de Unit Director, het managementteam en de onderliggende teams. Je fungeert als de centrale spil binnen de afdeling en zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten en dagelijkse werkzaamheden efficiënt en soepel verlopen. In deze rol beheer je complexe agenda’s, organiseer en bereid je interne en externe overleggen voor, verzorg je correspondentie en archivering, beheer je SharePoint- en Teams-omgevingen en regel je zakenreizen.
Jouw werkzaamheden:
Agendabeheer: Als Interim Managementassistent beheer je complexe agenda’s van de Unit Director en zorg je voor een efficiënte planning van afspraken en overleggen.
Vergadercoördinatie: Ook organiseer en bereid je vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen voor, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering en opvolging.
Administratie: In deze rol verzorg je correspondentie, mailing en documentbeheer en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling van werkzaamheden.
Support: Daarnaast regel je zakenreizen, onderhoud je contact met stakeholders en ondersteun je het management bij uiteenlopende organisatorische vraagstukken.
Functie-eisen:
2+ jaar ervaring als Managementassistent.
Ruime kennis en ervaring met Teams en SharePoint.
Ruime ervaring met het voorbereiden van vergaderingen.
Ervaring met het werken in een internationale corporate omgeving.
Goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal.
Arbeidsvoorwaarden:
Per juli
Fulltime
Contract voor +/- 5 maanden
Dit tijdelijke project is niet geschikt voor ZZP’ers, mocht je geïnteresseerd zijn dan bied Morgan Green een detacheringsconstructie voor de duur van het project (waarbij wij voor jouw verloning zorgen en jij jouw sociale rechten, zoals WW, behoudt). Voor meer informatie kun je uiteraard contact met mij opnemen via 020 3690447.
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
