Voor een grote organisatie gevestigd in Utrecht, is Morgan Green op zoek naar een Interim Lead Management Assistent.

Als Interim Lead Management Assistant ondersteun je op senior directieniveau binnen een complexe en dynamische internationale FMCG-omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s en mailboxen, het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en het bewaken van acties, deadlines en besluitvorming. Vanuit jouw ruime ervaring als Management Assistant weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende stakeholders, prioriteiten en vertrouwelijke werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden:
 

  • Agendabeheer: Als Interim Management Assistant beheer je complexe agenda’s en mailboxen van senior management en zorg je voor een efficiënte planning.

  • Vergaderorganisatie: Ook bereid je vergaderingen, presentaties, managementbijeenkomsten, townhalls en andere zakelijke events voor.

  • Actiebewaking: In deze rol bewaak je acties, deadlines en gemaakte afspraken en zorg je voor een tijdige en zorgvuldige opvolging van besluiten.

  • Managementondersteuning: Daarnaast ondersteun je senior management bij dagelijkse werkzaamheden en verzorg je notulen en managementdocumentatie.

Functie-eisen:
  

  • 5+ jaar ervaring als Management Assistent.

  • 3+ jaar ervaring in de Levensmiddelenindustrie.

  • Ruime ervaring binnen een grote internationale organisatie

  • Ruime ervaring met ondersteuning op senior directieniveau.

  • Goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden:
 

  • Per september

  • Fulltime

  • Contract voor +/- 3 maanden

Dit tijdelijke project is niet geschikt voor ZZP’ers, mocht je geïnteresseerd zijn dan bied Morgan Green een detacheringsconstructie voor de duur van het project (waarbij wij voor jouw verloning zorgen en jij jouw sociale rechten, zoals WW, behoudt). Voor meer informatie kun je uiteraard contact met mij opnemen via 020 3690447.